Carissimi,

Complimenti!

A nome della direzione generale della Politica regionale e urbana (DG REGIO) della Commissione europea, siamo lieti di informarvi che il vostro progetto elencato di seguito è stato selezionato come finalista di RegioStars 2018!

Categoria 2 - SAVEMYBIKE

Ciò significa che il tuo progetto sarà incluso in diverse azioni e prodotti di comunicazione, volti a dare ulteriore riconoscimento e visibilità al tuo progetto. Contiamo sulla vostra collaborazione nella preparazione di questi prodotti di comunicazione.

Di seguito sono riportate alcune informazioni importanti relative alle fasi successive della competizione:

1. Pubblicazione dei nomi finalisti sul sito Web della DG REGIO e sui social media account

• I nomi dei progetti finalisti sono stati appena pubblicati sul sito web della DG REGIO: http://ec.europa.eu/regional_policy/en/newsroom/news/2018/06/06-12-2018-regiostars-awards-the-independent-jury-has-selected-21-finalists-in-the-2018-edition e gli account di social media della DG REGIO (Twitter, Facebook).
• Sarà inoltre pubblicato su http://ec.europa.eu/regional_policy/en/regio-stars-awards/ e comunicato alla rappresentanza della Commissione europea nel vostro paese per la diffusione alla stampa nazionale.

2. Grafica finalista di RegioStars e materiale sui social media

• In allegato puoi trovare le immagini finaliste dei premi RegioStars da utilizzare sui tuoi account Twitter e Facebook e contenuti proposti per le tue piattaforme di social media.
• Possiamo chiederti gentilmente di pubblicarlo sul tuo sito web, sugli account dei social media o in qualsiasi materiale di comunicazione imminente (newsletter, flyer, ecc.)?
• Si prega di collegarsi al sito web del Premio RegioStars: http://ec.europa.eu/regional_policy/en/regio-stars-awards/.

3. Cerimonia di certificazione per i finalisti a Strasburgo, 3 luglio 2018 a Strasburgo

• Tutti i finalisti sono invitati a partecipare alla Cerimonia del certificato. Alla cerimonia parteciperanno il commissario europeo per la politica regionale Corina Creţu e Regiostars 2018 presidenti di giuria, l'eurodeputato Lambert van Nistelrooij e l'europarlamentare Kerstin Westphal. Ogni finalista riceverà un certificato e poserà per una foto commemorativa con il commissario e i presidenti della giuria.
• Chi è invitato? 1 rappresentante per finalista - il Project Manager o l'autorità di gestione
• Quando?
• 2 luglio: viaggio a Strasburgo
• 3 luglio: Cerimonia dei certificati e viaggio di ritorno
• Spese di viaggio e alloggio: viaggio e alloggio per un rappresentante per finalista saranno organizzati e pagati dagli organizzatori

4. Micro sito Web

• Verrà lanciato un mini sito Web per presentare i progetti del finalista e garantire una superficie di votazione pubblica che sarà lanciata il 3 luglio.
• Ulteriori informazioni seguiranno.

5. Opuscolo che presenta tutti i progetti finalisti

• Una brochure che presenta i progetti dei finalisti sarà prodotta sulla base delle informazioni fornite nella tua applicazione REGIOSTARS. Conterrà anche testimonianze personali dei beneficiari del tuo progetto. Il nostro appaltatore esterno "European Service Network" (ESN) ha iniziato a lavorare sui testi da includere nella brochure.
• A luglio, ascolterete dal giornalista ESN che richiederà ulteriori dettagli per finalizzare i testi con le informazioni già fornite: una citazione / testimonianza dei beneficiari collegati al progetto per illustrarne l'impatto / i risultati, gli aspetti innovativi o il valore aggiunto di Cohesion Politica in relazione al tuo progetto.

6. Video-riprese dei progetti dei vincitori

• Si prega di notare che ESN contatterà i project manager dei progetti vincitori a luglio per organizzare una ripresa video del progetto. Vogliono organizzare una data, un luogo e una persona di contatto che sarà disponibile a guidare sul posto durante le riprese.
• Il tempo è limitato a coprire ogni progetto, una posizione chiave dovrebbe essere identificata per le riprese video.
• Vorremmo sottolineare che i giornalisti stanno lavorando in tempi molto stretti (tenendo conto della pausa estiva), pertanto insistiamo sul fatto che stiamo facendo affidamento sulla vostra cooperazione e disponibilità durante la preparazione e le riprese in quanto tali.

7. Database del progetto DG REGIO

• Una descrizione del vostro progetto sarà inoltre pubblicata sulla banca dati di progetti online della DG REGIO: http://ec.europa.eu/regional_policy/en/projects/.
• Questo database di progetto viene visitato quotidianamente da persone provenienti dall'Europa e oltre, cercando di saperne di più sulle migliori pratiche nel campo della politica regionale.
• È anche utilizzato come punto di riferimento principale per i buoni progetti da inserire in articoli, schede informative sul progetto, video promozionali, vicepresidenti CE e visite dei commissari o altre iniziative di comunicazione.

8. Partecipazione al corso di comunicazione RegioStars Awards Communication, 19-20 settembre a Bruxelles

• Il training di comunicazione RegioStars Awards si terrà il 19 e 20 settembre 2018 a Bruxelles. Un programma completo seguirà la fine di giugno / inizio luglio.
• Un rappresentante per progetto finalista è invitato a partecipare a questo corso di formazione di due giorni. La priorità è data a un funzionario addetto alle comunicazioni.
• La Commissione europea rimborserà le spese di viaggio (dal 18 al 20 settembre) e 2 notti di alloggio (notti del 18 e 19 settembre - check-out il 20 settembre) solo per il responsabile delle comunicazioni. Si prega di comunicare via e-mail chi sarà il rappresentante, incluso il suo nome, cognome, numero di funzione e di lavoro entro il 29 giugno.
• Pianificazione in dettaglio:
• 18 settembre: viaggio a Bruxelles
• 19 settembre: parte formazione comunicazioni 1
• 20 settembre: Comunicazioni formazione parte 2 (termina entro le 16.30)
• 20 settembre (sera): ritorno

9. Partecipazione alla cerimonia di premiazione dei RegioStars a Bruxelles

• La cerimonia dei premi RegioStars si terrà il 9 ottobre 2018 a Bruxelles, seconda serata della Settimana europea delle regioni e delle città, un evento annuale che attira più di 6000 partecipanti. La cerimonia si svolgerà in piazza, un famoso luogo per eventi a Bruxelles, e vedrà la partecipazione di circa 1700 partecipanti.
• Due rappresentanti di ciascun progetto finalista - il Project Manager e un rappresentante dell'Autorità di gestione - sono invitati a partecipare alla cerimonia di RegioStars Awards e ricevere formalmente un certificato finalista e una medaglia dalla commissaria UE Corina Creţu.
• La Commissione europea rimborserà le spese di viaggio e fino a 3 notti di spese di alloggio (8-9 e 10 ottobre) solo per il project manager. Le spese di viaggio e alloggio per i rappresentanti delle autorità di gestione non vengono rimborsate dalla Commissione europea.

10. Esibizione di progetti finalisti durante la Settimana europea delle regioni e delle città

• Una mostra si terrà durante la Settimana europea delle regioni e delle città, presentando tutti i progetti finalisti in piazza dall'8 all'11 ottobre 2018. Seguiranno ulteriori informazioni.

Se hai altre domande sui premi RegioStars o sui passaggi successivi come descritto in questa email, non esitare a contattarci all'indirizzo regiostars2018@iservice-europa.eu

Congratulazioni per aver partecipato con successo al RegioStars Awards!

Cordiali saluti,A nome della DG REGIO - Commissione europeaRegioStars2018 Team